一、召开会议要贯彻精简、高效、节俭的原则，提倡开短会。各类会议均须做好会议记录，局务会须编发工作梳理，由办公室整理后，报局主要领导签发。

二、与会人员因故不能出席会议，向局主要领导或会议主持人请假。

三、局会议主要包括：局务会、全体干部职工大会、局专项工作会。

（一）局务会

1.局务会由局长或局长委托的副局长召集和主持，局长、副局长、其他局领导及各科室主要负责人参加。

2.会议主要任务：

（1）传达学习中央、省、市、区党工委和管委会及上级有关部门的重要文件、会议精神，研究讨论贯彻落实措施和意见；

（2）研究讨论全区安全生产、发展改革、交通运输、统计工作运行中的重要问题；

（3）研究讨论局有关发展项目，研究制定本局年度主要工作目标；

（4)研究制定行政管理重要文件、政策措施，审议上报区党工委及上级主管部门的重要请示、报告和下发的重要文件；

（5）研究讨论局内设机构设置和人事工作以及管理规章制度；

（6）研究处理日常业务工作中的重大事项，研究决定较大财务收支、固定资产使用等问题；

（7）需要局务会讨论研究的其他事项。

3.局务会由办公室负责通知，并作会议记录。

4.局务会原则上半个月召开一次，也可根据需要不定期召开。

（二）全体干部职工大会

1.全体干部职工大会由局党支部书记、局主要领导或局局党支部书记、局主要领导委托其他局领导召集，全体干部职工参加。

2.会议的主要任务是：

（1）传达学习中央、省、市、区党工委和管委会及上级有关部门的重要文件、会议精神；

（2）通报区局重要工作安排和决定；

（3）部署有关工作。

3.会议议题和时间确定后，由办公室通知。

4.全体干部职工大会原则上每年召开1-2次，必要时可以临时召开。

（三）局专项工作会

1.局专项工作会议由局主要领导或其他局领导召集和主持，相关工作人员参加。

2.会议由主持会议局领导指派专人负责会议记录。

3.会议的主要任务是就专项工作进行落实、安排或决议。

4.专项工作会议根据工作需要召开。

（四）上级有关会议

1.接到会议通知后，办公室准确地做好登记工作，提出拟参会人员，经局主要领导同意后，及时通知相关人员参会。

2.原则上不得代会，如本应参会的同志另有工作安排，被安排代会的同志必须服从安排，积极参会。

3.参会人员应认真做好会议记录，会后及时向相关领导汇报会议精神，并提出落实意见。

四、会议记录和会议纪要

1.局内各类会议需指派专人使用会议记录本记录进行记录，会议记录本指派专人保管，且在指定场所保管，以防丢（散）失和泄密。

2.会议记录人员须对会议原汁原味记录，任何人不得撕废、涂画、涂改原始记录。

3.会议如需形成专题会议纪要的，由牵头科室形成会议纪要草案，按程序审签形成正式文件。